Logiciel ged

Intégrer un logiciel ged, suppose de bien préparer son projet voire ses projets de gestion documentaire. Un logiciel ged n’est pas qu’un simple outil de classement, c’est avant tout un outil d’organisation. D’où l’importance de cette question : Comment votre organisation actuelle est-elle compatible avec le projet d’intégration de logiciel ged ?

Le succès de votre intégration de logiciel ged est bien sûr un élément majeur du retour sur investissement et de l’amélioration de la productivité documentaire.
Aussi, il est préférable de viser un succès rapide sur un périmètre limité, avec un organisation perfectible dans un deuxième temps, et une perspective d’extension à d’autres périmètres...plutôt que le risque d’un échec !

La situation sera très différente selon qu’il y a ou non en place des procédures et une organisation de la gestion des documents compatibles avec une automatisation satisfaisante par rapport à votre projet de logiciel ged.

Pour tel ou tel périmètre de mise en œuvre de logiciel ged... Par exemple...

• Règle/s de classement des documents ?
• Règle/s de "nommage" des documents ?
• Règle/s de circulation des documents ?
• Règle/s de suivi des versions et révisions ?
• Règle d’archivage ?
• etc...

E-objectif vous accompagne de la réalisation de l’étude au niveau stratégique de l’organisation à la formulation de la solution documentaire ou logiciel ged approprié à votre contexte afin de :

• Faire de votre projet d’acquisition de logiciel ged, un projet à l’écoute des utilisateurs
• Définir les procédures, les modes opératoires associés,… et anticiper les impacts organisationnels du logiciel ged
• Faciliter l’agencement et l’articulation des différentes composantes de votre organisation documentaire avec le logiciel ged que vous avez choisi
• Transférer notre expérience et notre expertise (méthodologique, technique et pédagogique) en organisation et gestion de logiciel ged auprès des acteurs de votre projet

Nos missions visent à maximiser l’impact de votre logiciel ged dans votre organisation.