Gestion electronique de documents

Votre projet de gestion electronique de documents s’inscrit dans une démarche proactive de valeur ajoutée, de réduction des risques, de meilleure maîtrise des coûts en matière de gestion de documents ?

Vous êtes conscient que le système documentaire de  votre entreprise joue un rôle essentiel pour le management comme :

• Mémoire de l’entreprise, pour pérenniser le savoir-faire et formaliser les activités
• Outil de travail pour disposer de documents à jour, au lieu et moment approprié
• Outil de régulation dans les activités de collaboration et de coopération
• Outil d’amélioration de la cohérence et de l’efficacité pour influencer les comportement en interne et assurer une plus grande réactivité auprès des clients
• Outil de formation interne ou guide de référence et de bonnes pratiques pour faciliter la réalisation des tâches
• Outil d’initiation pour les nouvelles ressources
• Outil de réingénierie ou d’analyse de la pertinence et de l’efficience des actions de routine

Dans ce cadre, tout projet de gestion electronique de documents peut contribuer activement à la mise en place de processus structurés de veille, de mise en forme, de stockage, d’accès et de renouvellement de l’information.

Pour optimiser votre gestion electronique de documents, certains points devront être abordés dans votre projet de gestion electronique de documents tels que la hiérarchisation du classement, la codification, l’interaction, la traçabilité, l’actualisation, l’archivage (record management), le choix de la solution technique, la sémantique du vocabulaire employé…

E-objectif vous accompagne pour organiser une gestion electronique de documents efficiente :

• Diagnostic de l’existant documentaire et des outils métiers liés à votre environnement, analyse des besoins, attentes et exigences des parties prenantes de votre projet de gestion electronique de documents
• Identification des contraintes (typologie documentaire, réglementation…), des cycles de vie des documents, plan d’architecture documentaire… Notre approche méthodologique permet de faciliter le choix de votre future gestion electronique de documents et d’en optimiser l’intégration dans les meilleurs délais
• Accompagnement technique et pédagogique dans la mise en œuvre de votre nouvelle politique de gestion electronique des documents

Nos missions visent à maximiser l’impact de votre gestion electronique de documents. Nous vous aidons à décliner votre politique de gestion electronique de documents en objectifs mesurables et à déterminer les actions et ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs.