Gestion de documentaire

Vous envisagez d’améliorer la productivité dans le traitement de votre gestion documentaire et vous constatez que :

• Les méthodes et les techniques utilisées pour l'organisation et le classement des documents électroniques résultent encore parfois d'une démarche empirique manquant d'éléments d'objectivation
• Les secteurs d'activité distincts, la multiplicité des documents et des échanges complexifient l'organisation de l'information et de la gestion documentaire
• Au sein de votre organisation, peu de travaux coordonnés ont été conduits dans le domaine de la gestion documentaire

Quelques uns des axes d’approfondissement sur lesquels vous vous interrogez concernent :

• La mise à disposition et le partage sécurisé de l’information dans le cadre de votre gestion documentaire
• L’optimisation de votre plan de classement et la mise en place d’un thésaurus
• L’archivage de vos fichiers électroniques notamment métiers et bureautiques
• L’accès à la gestion documentaire des profils nomades au sein de votre entreprise

E-objectif vous accompagne pour mettre en place une politique de gestion documentaire et une méthodologie projet GED, tout en recherchant le meilleur rapport efficacité/coût pour votre projet.

Les objectifs opérationnels de nos interventions visent à optimiser votre gestion documentaire  :

• S'inscrire dans une dynamique qualité
  Mettre à jour les politiques et les ressources de gestion documentaire de votre environnement en rapport avec les opportunités et les possibilités de la solution technique que vous retiendrez ou que vous avez déjà retenue
• Rationaliser autant que possible les pratiques
  Trouver les meilleures façons de structurer l'information documentaire, de la décrire, de la valider, de la conserver, de la repérer et de l'exploiter dans les différents contextes rencontrés