Gestion de documents

Toutes les activités et processus d’affaires d’une organisation s’articulent autour de sa masse documentaire et de sa gestion de documents.

Une meilleure gestion des documents et des archives rend l’entreprise plus efficace pour préserver et valoriser ses expériences et ses savoirs actionnables.

Votre entreprise  projette de limiter la perte de productivité inhérente au traitement et à la gestion des documents et des dossiers car vous constatez que :

• Retrouver le bon document au bon moment dans son arborescence électronique n’est pas forcément aisé surtout lorsqu’on n’est pas à l’origine du traitement de l’information
• Les documents électroniques (mails, fichiers bureautiques, documents issus des applications de gestion…) se multiplient et la valeur probante n’est pas toujours assurée.
• Les impressions papier sont toujours aussi volumineuses
• Le volume des documents papier à conserver augmente sans cesse, sans que les coûts ou la sécurité ne soient toujours maîtrisés
• Les dossiers papier ne sont pas systématiquement à jour ou au contraire trop documentés. Ils sont archivés sans tri préalable
• Le partage de l’information ne répond pas aux attentes de vos collaborateurs
• Personne n’est réellement investi dans l’amélioration de la gestion de documents

E-objectif vous accompagne pour organiser une véritable gestion de documents :

• Faire un état des lieux des forces et faiblesses de votre gestion de documents. Revoir l’impact de vos solutions informatiques sur l’organisation de la conservation des documents, évaluer la performance du système afin de disposer d’une gestion de documents efficace et évolutive.
• Mettre en place une politique de gestion de documents visant à rationaliser la création, la circulation et la conservation des documents de l’entreprise en cohérences avec les obligations de toutes natures
• Accompagner vos collaborateurs dans la mise en œuvre de votre politique de gestion de documents pour en assurer le succès sur le long terme, quelles que soient les évolutions de l’entreprise
• Etudier et accompagner l’intégration d’une solution technique de gestion de documents pérenne et adaptée à vos contextes métiers